Vous souhaitez donner une véritable identité légale à votre entreprise ? La formalisation de votre entreprise est une étape essentielle pour développer votre projet et accéder à de nouvelles opportunités de croissance.
Cependant, avant de prendre cette décision, il est naturel que l’entrepreneur ait des doutes, car la formalisation entraîne de nouvelles responsabilités.
Si vous avez des doutes sur le fonctionnement du statut de micro-entrepreneur individuel (MEI), cet article répondra à vos principales interrogations et vous présentera les avantages de la formalisation de votre entreprise.
Découvrez ce qui suit.
Qu’est-ce que le MEI ?
Le MEI correspond à la catégorie de « micro-entrepreneur individuel ». Il s’agit d’une catégorie d’entreprise créée dans le but de formaliser les activités des professionnels indépendants ou libéraux.
Cette catégorie d’entreprise permet aux petites entreprises d’avoir accès à des éléments fondamentaux tels qu’un numéro d’identification fiscale, l’émission de factures, le paiement des impôts et l’accès à des avantages tels que des lignes de crédit et des aides financières.
Pourquoi se formaliser ?
Bien qu’il soit simple de devenir MEI, de nombreux entrepreneurs commencent leur activité de manière informelle.
Avec le temps, ces entrepreneurs rencontrent des problèmes tels que l’émission de factures et l’accès à des crédits.
C’est pourquoi la formalisation devient une option intéressante, car l’entrepreneur peut alors obtenir un numéro d’identification fiscale et accéder à des droits qui n’existent pas lorsqu’il exerce de manière informelle.
De plus, la formalisation est une étape naturelle pour toute entreprise prospère, car à mesure que la demande augmente, elle nécessite une formalisation.
Prenons l’exemple suivant : un client passe une grosse commande, mais le professionnel n’est pas encore formalisé.
Dans ce cas, ce professionnel aura du mal à commander la marchandise pour son client, car de nombreux fournisseurs ne traitent pas avec les particuliers.
Un autre exemple est l’accès aux lignes de crédit.
Il existe des banques qui proposent des comptes spéciaux pour les micro-entrepreneurs individuels, mais le professionnel informel n’a pas accès à cet avantage.
En d’autres termes, l’entrepreneur informel n’a pas accès à du crédit pour financer ou investir dans son entreprise.
Enfin, il convient d’ajouter à ces exemples de problèmes rencontrés par les professionnels exerçant de manière informelle, l’insécurité liée à leur santé.
En étant un professionnel sans numéro d’identification fiscale, en cas d’accident qui l’empêche d’exercer son activité professionnelle, il sera totalement dépourvu sur le plan juridique.
Vaut-il la peine de devenir MEI ? Découvrez les principaux avantages.
En devenant MEI, vous pourrez :
- obtenir un numéro d’identification fiscale et un permis d’exploitation sans frais ni tracasseries administratives ;
- ouvrir un compte bancaire en tant que personne morale ;
- émettre des factures ;
- vendre aux organismes gouvernementaux ;
- payer des impôts moins élevés (INSS, ISS ou ICMS) avec des montants fixes ;
- bénéficier d’une exonération d’impôts fédéraux tels que l’impôt sur le revenu, la CSG, la CRDS, l’IPI et la CSLL ;
- se faire une retraite, bénéficier d’une aide médicale et d’une aide maternité ;
- bénéficier d’un soutien technique du SEBRAE.
Ainsi, en devenant un travailleur indépendant enregistré, vous vous assurez une sécurité juridique en cas de malheur. De plus, vous pouvez exercer légalement votre activité, ce qui renforce la crédibilité de votre entreprise.
Qui peut devenir MEI ?
Pour devenir MEI, il est important de respecter quelques critères, tels que :
- ne pas être associé ou titulaire d’une autre entreprise ;
- réaliser un chiffre d’affaires annuel inférieur à 81 000 R$ ou 6 750 R$ par mois ;
- avoir au maximum un employé rémunéré au salaire minimum ou au salaire minimum de sa catégorie professionnelle.
Il est également important de noter que toutes les activités ne sont pas éligibles au statut de MEI, même si le professionnel répond aux critères mentionnés ci-dessus.
Il est donc important de consulter la liste complète des activités autorisées en tant que MEI avant de prendre une décision.
Si votre activité figure sur la liste et que vous remplissez les critères mentionnés précédemment, vous pouvez vous enregistrer en tant que MEI.
Combien coûte l’enregistrement et le maintien du statut de MEI ?
L’enregistrement d’un MEI est gratuit et vous pouvez tout faire en ligne sur le site du Portal do Empreendedor.
Cependant, pour maintenir votre statut de MEI, vous devrez payer le « Simples Nacional » qui varie en fonction de votre activité :
- Commerce ou industrie : 67 R$
- Prestation de services : 71 R$
- Commerce et services combinés : 72 R$
Y a-t-il des inconvénients à être MEI ?
La catégorie de micro-entrepreneur individuel a été créée pour permettre la formalisation des activités professionnelles des travailleurs indépendants.
Pendant longtemps, de nombreux professionnels exerçaient leurs activités de manière informelle, ce qui était préjudiciable tant pour le professionnel, qui ne bénéficiait pas de droits tels que la retraite et les aides en cas de maladie ou d’accident, que pour le consommateur, qui n’avait pas droit à une facture pour le produit/service et utilisait une activité professionnelle non réglementée.
Bien que le statut de MEI permette de régulariser l’exercice de l’activité professionnelle de manière simplifiée, il présente des limites qui déplaisent souvent aux professionnels souhaitant développer leur entreprise.
Ces inconvénients sont les suivants :
- Limite de chiffre d’affaires annuel ;
- Limite d’embauche de collaborateurs ;
- Interdiction d’ajouter des associés ;
- Coûts de fermeture équivalents à ceux de toute autre entreprise, c’est-à-dire la radiation du statut de MEI.
Il est donc important de prendre en compte vos ambitions futures pour votre entreprise, car si vous souhaitez développer votre activité, il est important de tenir compte de ces limites.
Comment devenir MEI ?
Enfin, si vous êtes déterminé à devenir MEI, vous pouvez dès maintenant vous rendre sur le site du Portal do Empreendedor et commencer votre inscription.
- Cliquez sur « Formalize-se ». Cliquez sur l’option « Créez votre compte ».
- Remplissez vos informations et finalisez votre inscription.
- Retournez sur le Portal do Empreendedor et autorisez l’accès à vos données par le « Portal do Empreendedor » – « Área do Usuário da REDESIM » (si nécessaire, indiquez le numéro de récépissé de votre déclaration de revenus ou le numéro de votre carte d’électeur).
- Enfin, entrez le nom commercial de votre entreprise, sélectionnez votre activité et remplissez les autres informations.
- C’est prêt ! Vous avez maintenant le « Certificado de Condição de Microempreendedor Individual » avec votre numéro d’identification fiscale, l’enregistrement à la Chambre de Commerce et le permis d’exploitation provisoire.
Bonne continuation !